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产品介绍



18新利平台办公自动化


个人办公
 
1.电子邮件
系统实现电子邮件在办公自动化系统内以及办公自动化系统与INTERNET网的发送。内部邮件应简单实用,即发即收,没有延迟,包含发邮件、收邮件、转发等下载。外部邮件支持POP3/SMTP协议,可配置多个Email帐号,是全面WEB化的电子邮件系统, 可配合企业邮件服务器或免费邮局使用 。
 
2.个人计划
实现自己个人的下载计划和对本部门的下载计划
 
3.下载总结
实现个人下载总结,包括周总结、月总结、季总结、半年总结和年总结,该模块实现网上流转,可通过本模块将写好的总结直接从网上发送至相关部门领导处。
 
4.日程安排
实现对个人的下载安排及对他人的下载安排
 
职能办公

1.考勤管理

包含人员考勤、外出管理和考勤报表,用户可以通过本模块手动给本单位的人员打考勤,也可以通过指纹采集仪等硬件设备自动对本单位人员进行考勤,系统自动生成考勤报表。
 
 
2.信息发布
 
对18新利信息发布的管理。
 
 
3.领导信箱
 
通过本模块可以直接给领导写信,并且可以选择匿名发送。
 
 
4.领导日程管理
 
在此可以帮助领导安排相关日程
 
行政办公

1.会议管理

    会议管理包括会议申请、会议审批、会议通知、会议资源管理和会议人员分组,会议发起人可以通过会议申请向会议管理者提出申请,会议管理者可以对所有的会议作出统筹安排,以避免会议室等发生冲突,会议管理者还可以直接通过会议通知模块通知参会人员,所有参会人员都会收到一条会议通知,并且本模块和短信平台做了联动,会议通知可以通过短信平台直接发送至参会人员手机上。
 
2.信访管理
 
    信访下载是18新利下载的重要内容之一,信访信息登记人员将完整的信访信息登记在册,具备处理权限的下载人员将登记在册的信息进行处理,签署自己的处理意见,同时指定下一个环节处理人。被指定的人员将具备处理权限,在登陆系统后会得到系统处理信访的通知,处理完成后再指定下一环节处理人。直到处理具有结束流程权限的人员结束流程。在整个流程中,处理人员可以查看流程的进行情况。如果指定人员错误,可以将信访流程退回到前一个环节,前一个环节处理人员接到系统通知,将重新指定下一环节处理人员。
 
 
物品管理
 
1.物品购买的管理:
 
从申请购买、购买审批、入库,每个环节的处理都应由计算机来完成。申请购买登记申请购买物品的信息,然后提交申请。所有申请购买物品的信息自动转到具备审批权限的人员。审批人员经过审批(同意或不同意),签署意见。关注到申请人或者采购部门。
 
 
2.物品库存的管理:
 
物品库存的管理包括领用管理和报废管理。库存管理充分考虑各个单位的不同实际情况。领用人填写相关的领用信息,提交申请。管理人员根据库存实际现状和领用信息的合理性,批准同意与否。审批信息关注给领用申请人和相关的责任人,另外还应提供相关退回的流程。办公自动化系统负责自动管理所有领用、退回的流程信息记录。针对很多企业公司的库存报废问题,也开发了相应的流程,并自动记录相关的信息。
 
 
3.物品统计的管理:
 
物品购买入库后,会产生相应的行为,如领用、报废等。物品统计提供对该类信息统计下载。库存的数量、价值,领用记录,报废记录、退回记录在物品统计页面上可以非常方便的进行,提供需求者所需的信息。
 
客户端流转
 
    拥有完善的客户端处理流程,集成常见的客户端处理环节。无论是收、发客户端都方便易用,贴近用户的使用习惯,完全遵循客户端的处理过程。

    可方便灵活的自定义客户端多种处理流程,可自主的删除增加流程的环节,以适应具体客户端形式的灵活应用;同时流程设计者能够自主的决定客户端的每一步先后顺序,以及每一环节的下一环节,支持用户下一步环节的分支选择;并且对每一个环节可灵活的定义拥有该环节处理权限的人员,严格的划分人员对客户端不同处理环节所拥有的不同权限,满足了客户端的易用性和保密性的要求。

    系统在允许用户灵活自定义客户端流程的同时,也采取种种措施遵循现实生活中处理客户端的模型,即不会允许有违事实的客户端处理流程的出现,如不可能出现分发后再校验的情况。

    具有强大便捷的在线编辑office文档的能力,真正实现网上办公。可以轻松的创建、生成、阅读、修改、批注、审核office文档,并具有强制痕迹保留下载,支持全文手写批注,分用户显示痕迹。同时可对客户端进行签章,支持多种电子印章、手写签名认证下载。提供文档在只读状态下,实现加盖印章下载,保证文档内容不可修改,同时不可删除印章下载。可对客户端打印份数进行控制。

    时时贴近用户流程设计,拥有退回,收回的下载,在用户错发客户端时可以由原发送者收回他所发送的客户端,也可以由接收到客户端处理任务者退回错发的客户端。同时可以在环节处对未在流程中归档的客户端进行归档,以解决因处理者因过失而未能对客户端进行归档的问题。并且设计了重新分发的下载,以保证客户端分发的正确性。以上的种种措施大大增强了客户端处理过程的严密性和完整性,解决了用户因处理不当造成的客户端流程混乱的问题。

    拥有委托下载,如果领导出差,那么可以将未处理完和出差期间需要处理的客户端委托给他人进行处理。

 
综合信息

综合信息包含通讯录、大事记、规章制度管理、论坛管理、软件下载、电子刊物、短信平台等内容,短信平台与短信猫相结合,实现群发短信的下载。

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